Keep@Downsview – Un partenariat établi par cinq bibliothèques universitaires de l'Ontario pour la préservation commune de collections
De quoi s’agit-il?
Keep@Downsview est un nouveau partenariat ayant pour but le partage de services et d’une installation pour la préservation et l’entreposage de documents. Les établissements participants sont : l’Université de Toronto, l’Université d’Ottawa, l’Université Western, l’Université McMaster et l’Université Queen's. Ce projet s’inscrit dans un mouvement plus vaste dans le milieu de l’enseignement supérieur pour inciter les universités à collaborer afin de partager les ressources et les coûts.
À propos de l'installation
Les partenaires de Keep@Downsview partagent un entrepôt à haute densité permettant la préservation et l'accès à long terme de documents d'érudition imprimés. L’installation a été conçue pour assurer un milieu sécurisé et à environnement contrôlé, conditions optimales pour une préservation à long terme. L’entrepôt dispose d’étagères de stockage à haute densité possédant une capacité de 5 millions de volumes, avec un potentiel d'expansion. Il est situé sur le campus Downsview de l'Université de Toronto (nord de Toronto) et est en service depuis 2005.
Qu’est-ce qui s’y trouve?
Des livres et des revues imprimés d’importance, mais à faible utilisation provenant des cinq bibliothèques participantes. Les usagers de chaque établissement partenaire n’auront aucune difficulté à repérer un document ou à en faire la demande, et les articles seront facilement accessibles à partir du catalogue de la bibliothèque d'accueil.
Avantages
Préserver ces précieuses collections assure leurs disponibilités pour les générations à venir. Les universités sont de plus en plus sollicitées et les collections de recherche ne cessent de croître. Le transfert de matériel de valeur mais moins utilisé vers l'installation de conservation permettra d'augmenter l'espace pour l'étude, la recherche et la collaboration. Le partenariat et le partage d’une installation offriront la possibilité d’établir de nouveaux services et options de livraison, y compris la numérisation sur demande et les services de livraison électronique pour les revues actuellement disponibles, uniquement en version imprimée.
Coûts et financement
L'ajout récent de Keep@Downsview aux installations de l'Université de Toronto à Downsview est estimé à 10 128 000 $ et a été financé en partie par le Fonds de productivité et d'innovation du ministère de la Formation et des Collèges et Universités (2 291 000 $). Une partie du capital et tous les coûts d'exploitation seront partagés entre les cinq universités
Pour de plus amples renseignements sur le projet Keep@Downsview, veuillez communiquer avec Tony Horava, bibliothécaire associé, Collections et ressources d'information (tony.horava@uottawa.ca).